× О компании Решения Проекты Новости Контакты
Импортозамещение Предприятиям ТЭК Автоматизация ЖКХ Дополнительные решения и сервисы

Электронно-цифровая подпись

Перечень документов для получения электронной подписи

Услуги по оформлению и переоформлению Сертификата электронной подписи осуществляются в рамках публичной оферты на оказание услуг удостоверяющего центра ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст».

В зависимости от процедуры оформления электронной подписи готовятся следующие комплекты документов:

Документы для первичного изготовления Сертификата ключа проверки электронной подписи

1. Общие документы:

  • Заявка в электронном виде (xml-файл);
  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Бланк с информацией, содержащейся в сертификате;
  • Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ФЛ, указанного в качестве владельца сертификата;
  • Копия паспорта владельца сертификат (кем выдан, лист с фото, лист с пропиской);
  • В случае, если сертификат ключа подписи получает уполномоченный представитель Абонента:
    • Доверенность на право подавать документы и получать в УЦ СКПЭП (доверенность для юридического лица заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации; доверенность для физического лица заверенная нотариально);
    • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при продаже e-Token).

2. Документы, дополнительно предоставляемые юридическими лицами:

  • Для руководителя - копия приказа о назначении руководителя на должность;
  • Для сотрудника - доверенность сотруднику юридического лица на право выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем организации;
  • Копия свидетельства ОГРН;
  • Копия свидетельства ИНН;
  • Для изготовления сертификата для Портала гос. услуг:
    • Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования ФЛ, указанного в качестве владельца сертификата;
  • Для изготовления сертификата для АЭТП, ФЭТП:
    • Копия выписки из ЕГРЮЛ, полученной не ранее чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально или УЦ при предъявлении оригинала);
    • Копия свидетельства ОГРН (заверенная нотариально или УЦ);
    • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (заверенная нотариально или УЦ при предъявлении оригинала);
    • Заверенная копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации;
    • Если владельцем Сертификата ключа подписи является уполномоченный работник организации, доверенность на право участия в размещении заказа на ЭТП (заверенная подписью руководителя и печатью организации);
  • Для изготовления сертификата для РЕФЕРИ, В2В, uTender, СибТП:
    • Копия свидетельства ИНН (заверенная подписью руководителя и печатью организации/ИП);
    • Копия документа о назначении владельца сертификата ключа подписи на должность (заверенная подписью руководителя и печатью организации);
  • Для изготовления сертификата для Росреестра:
    • Копия выписки из ЕГРЮЛ, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально или УЦ).

3. Документы для юридических лиц, единоличным органом управления которых является не должностное лицо данного юридического лица, а другое – управляющая компания:

  • Документ, подтверждающий право выступить в качестве владельца сертификата:
    • Для руководителя управляющей компании – копия выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально или УЦ);
    • Для сотрудника - доверенность сотруднику юридического лица или управляющей компании на право выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем управляющей компании.
  • Копия свидетельства ОГРН;
  • Копия свидетельства ИНН

4. Документы, дополнительно предоставляемые индивидуальными предпринимателями:

  • Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП);
  • Копия свидетельства ИНН;
  • Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца сертификата;
  • Для изготовления сертификата для АЭТП, ФЭТП:
    • Копия выписки из ЕГРИП, полученной не ранее чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально);
    • Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП (заверенная нотариально);
    • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (заверенная нотариально);
    • Если владельцем Сертификата ключа подписи является уполномоченный работник индивидуального предпринимателя, Доверенность на право участия в размещении заказа на ЭТП, (заверенная печатью ИП или нотариально);
  • Для изготовления сертификата для РЕФЕРИ, В2В, uTender, СибТП:
    • Копия свидетельства ИНН (заверенная подписью руководителя и печатью организации/ИП);
    • Копия документа о назначении владельца сертификата ключа подписи на должность (заверенная подписью и печатью ИП);
  • Для изготовления сертификата для Росреестра:
    • Оригинал или нотариально заверенная копия Выписки из ЕГРИП;
    • Копия документа о назначении владельца сертификата ключа подписи на должность (заверенная подписью и печатью ИП);
    • Копия документа, подтверждающего полномочия заявителя в выбранной им области правоотношений с Росреестром (Приложение № 5 к Приказу Росреестра от 14.01.2011 № П/1 (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

5. Документы, дополнительно предоставляемые физическими лицами:

  • Для изготовления сертификата для АЭТП, ФЭТП – Копия свидетельства ИНН (заверенная нотариально);

6. Документы, дополнительно для отдельных категорий Абонентов:

  • Для сотрудников Росреестра, его территориальных органов и подведомственных учреждений – Копия документа о назначении владельца сертификата ключа подписи на должность (заверенная подписью руководителя и печатью учреждения);
  • Для кадастровых инженеров – Копия аттестата кадастрового инженера (заверенная нотариально или УЦ);
  • Для нотариусов – Копия приказа о назначении нотариуса на должность (заверенная нотариально или УЦ);
  • Для арбитражных управляющих – Копия решения о приеме лица в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих (заверенная нотариально или УЦ);
  • Для залогодержателей – Копия одного из документов, указанных в п.3 ст.16 ФЗ от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (заверенная нотариально или УЦ);
  • Для иностранных юридических лиц – Копия Выписки из реестра иностранных юридических лиц (заверенная нотариально или УЦ);
  • Для руководителей (заместителей руководителей) многофункциональных центров предоставления государственных (муниципальных) услуг – Копия соглашения о взаимодействии между многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и территориальным органом или подведомственной организацией Росреестра и документ, подтверждающий полномочия;
  • Для прочих категорий субъектов правоотношений с Росреестром – Копия документа, подтверждающего полномочия заявителя в выбранной им области правоотношений с Росреестром (Приложение № 5 к Приказу Росреестра от 14.01.2011 № П/1 (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

Документы для продления срока действия Сертификата

Если абонент при продлении не формирует самостоятельно новые ключи подписи и запрос на сертификат, а получает новые ключи и сертификат в офисе ООО «ИСЕРВ» (или спецсвязью).

1. Общие документы:

  • Бланк с информацией, содержащейся в сертификате;
  • Документ, подтверждающий право выступить в качестве владельца сертификата:
    • для руководителя управляющей компании - копия выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально или УЦ);
    • для сотрудника - доверенность сотруднику юридического лица или управляющей компании на право выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем организации или руководителем управляющей компании;
  • В случае, если сертификат ключа подписи получает уполномоченный представитель Абонента (не владелец сертификата):
    • Доверенность на право подавать документы и получать в УЦ СКПЭП (доверенность для юридического лица заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации, доверенность для физического лица заверенная нотариально).

2. Документы, дополнительно предоставляемые юридическими лицами:

  • Документ, подтверждающий право выступить в качестве владельца сертификата:
    • Для руководителя управляющей компании – копия выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально или УЦ);
    • Для сотрудника - доверенность сотруднику выступить в качестве владельца сертификата, заверенная руководителем организации или руководителем управляющей компании;
  • Для изготовления сертификата для АЭТП, ФЭТП:
    • Копия выписки из ЕГРЮЛ, полученной не ранее чем за 6 месяцев до ее представления;
    • Если владельцем сертификата ключа подписи является уполномоченный работник организации, Доверенность на право участия в размещении заказа на ЭТП (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

3. Документы, дополнительно предоставляемые индивидуальными предпринимателями для изготовления сертификата для АЭТП, ФЭТП:

  • Копия выписки из ЕГРИП, полученной не ранее чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально);
  • Если владельцем сертификата ключа подписи является уполномоченный работник организации, Доверенность на право участия в размещении заказа на ЭТП (заверенная подписью руководителя и печатью организации).

Документы для внеплановой смены сертификата

1. Общие документы:

  • Заявка в электронном виде (xml-файл);
  • Заявление на отзыв действующего сертификата;
  • Бланк с информацией, содержащейся в сертификате;
  • Копия паспорта владельца сертификата;
  • В случае внеплановой смены по причине изменения регистрационных данных – документ в соответствии с перечнем документов, предоставляемых при внеплановой смене по причине изменения регистрационных данных;
  • В случае, если Cертификат ключа подписи получает уполномоченный представитель Абонента (не владелец сертификата):
    • Доверенность на право подавать документы и получать в УЦ СКПЭП (доверенность для юридического лица заверенная подписью руководителя, подписью владельца сертификата и печатью организации, доверенность для физического лица заверенная нотариально).

2. Документы, дополнительно предоставляемые юридическими лицами:

  • Документ, подтверждающий право выступить в качестве владельца Сертификата (для руководителя - копия приказа о назначении руководителя на должность, для сотрудника - доверенность сотруднику на право обращения в УЦ);

3. Перечень документов, предоставляемых при внеплановой смене по причине изменения регистрационных данных пользователя (в зависимости от изменившихся данных):

Изменения ФИО владельца сертификата:

  • Копия паспорта владельца сертификата ключа подписи;
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Документ, подтверждающий право обращаться за получением сертификата:
    • для руководителя - копия приказа о назначении руководителя на должность;
    • для руководителя управляющей компании – копия выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально);
    • для сотрудника - доверенность сотруднику;
  • Дополнительно, для сертификата для АЭТП, ФЭТП:
    • Доверенность на право участия в размещении заказа на ЭТП, если владельцем сертификата является уполномоченный работник организации;
  • Дополнительно, для сертификата для РЕФЕРИ, В2В, uTender:
    • Копия документа о назначении владельца сертификата на должность (заверенная подписью руководителя и печатью);
  • Для сертификата для Росреестра:
    • Для заявителей – сотрудников Росреестра - копия документа о назначении владельца сертификата на должность (заверенная подписью руководителя и печатью).

Изменение КПП организации:

  • Копия свидетельства ИНН/ОГРН, (для ЮЛ);
  • Для Сертификата для АЭТП, ФЭТП – Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариально.

Изменение наименования ЮЛ в соответствии с ЕГРЮЛ:

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ, с измененным наименованием ЮЛ (заверенная нотариально).

Изменение адреса местонахождения ЮЛ или регистрации ИП или ФЛ:

  • Копия паспорта ФЛ;
  • Согласие на обработку персональных данных (только для ИП и ФЛ);
  • Для Сертификата для АЭТП, ФЭТП:
    • Копия выписки из ЕГРЮЛ (заверенная нотариально);
    • Для сертификата для Росреестра:
    • Для заявителей – ЮЛ, для сотрудников Росреестра - выписка из ЕГРЮЛ, с измененным адресом (заверенная нотариально).

Изменение должности владельца сертифицированного ключа подписи:

  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Документ, подтверждающий право выступить в качестве владельца сертификата:
    • для руководителя - копия приказа о назначении руководителя на должность;
    • для руководителя управляющей компании – копия выписки из ЕГРЮЛ управляемой организации, полученной не ранее, чем за 6 месяцев до ее представления (заверенная нотариально);
    • для сотрудника - доверенность сотруднику;
  • Для сертификата для РЕФЕРИ, В2В, uTender:
    • Копия документа о назначении владельца сертификата ключа подписи на должность (заверенная подписью руководителя и печатью);
  • Для сертификата для Росреестра:
    • Для заявителей – ЮЛ, для сотрудников Росреестра - копия документа о назначении владельца сертификата на должность (заверенная подписью руководителя и печатью).

Стоимость и область применения базового квалифицированного сертификата электронной подписи

Наименование государственной информационной системы (ГИС), электронной торговой площадки (ЭТП) Стоимость сертификата (базовый)

Квалифицированный сертификат (базовый) Применяется в любых информационных системах, не предъявляющих дополнительных требований к сертификату

1 900 руб.

Расширение сферы применения квалифицированного сертификата (базового):

Расширение квалифицированного сертификата (базовый) для использования на ЭТП (электронных торговых площадках)

Наименование ЭТП, ГИС Стоимость расширения сертификата Примечание

Центр электронных торгов B2B (b2b-center.ru)СУБД

2 500 р.

Расширение сфер применения квалифицированного сертификата (базового) возможно в произвольной совокупности, за исключением случаев, указанных ниже.

Расширение сфер применения квалифицированного сертификата (базового) возможно только в момент заказа сертификата.

Стоимость расширений прибавляется к стоимости квалифицированного сертификата (базового).

В связи с взаимоисключающими требованиями информационных систем к составу сертификата в настоящее время невозможно совместить в одном сертификате расширение сфер применения для использования одновременно на ЭТП и портале Росреестра

Электронная торговая площадка "Tender.one" (tender.one)

1 700 р.

Электронная торговая площадка "UralBidIn" (uralbidin.ru)

1 700 р.

Центр дистанционных торгов - Участник торговСервер исполнения процессов

6 500 р.

ЭТП Региональная торговая площадка

3 500 р.

ЭТП Электронные системы ПоволжьяСредства логирования и трассировки

1 700 р.

Уральская ЭТП

3 500 р.

ЭТП Фабрикант

3 000 р.

ЭТП Альфалот

3 500 р.

ЭТП Аукционный тендерный центр

1 700 р.

Порталы раскрытия информации

Наименование ГИС Стоимость расширения сертификата

Система раскрытия информации АК&М (ЗАО "Анализ. Консультации и Маркетинг")

100 р.

АЗИПИ (Ассоциация защиты информационных прав инвесторов) (e-disclosure.azpi.ru)

100 р.

Агентство экономической информации ПРАЙС (disclosure.1prime.ru)

100 р.

СКРИН (АО "Система комплексного раскрытия информации и новостей") (disclosure.skrin.ru)

100 р.

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ);

100 р.

Единый федеральный ресурс сведений о банкротстве (ЕФРСБ) (fedresurs.ru, bankrupt.fedresurs.ru)

100 р.

Центр раскрытия корпоративной информации (Интерфакс-ЦРКИ) (e-disclosure.ru)

100 р.

Расширение квалифицированного сертификата (базовый) для использования в ГИС (государственных информационных системах)

 Наименование порталов Стоимость расширения сертификата

Федеральная Таможенная служба (customs.ru)

1 100 р.

Портал Росреестра (используется ViPNet CryptoFile)

600 р.

Портал сдачи отчетности через портал nalog.ru

600 р.

Торги "Оптимальный"

Тарифный план "Оптимальный" - Включает в себя следующие торговые площадки: Стоимость квалифицированного сертификата электронной подписи

Федеральные ЭТП (РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, Национальная электронная площадка, zakazrf.ru, Электронная торговая площадка АСТ ГОЗ - Участник торгов, ЭТП РАД);

4 950 р.

Федеральные ЭТП - Ассоциация ЭТП (включая uTender, ЭТП ETPRF);

АСТ ГОЗ - Организатор процедур по 223-ФЗ

Ассоциация ЭТП (включая uTender);

Сибирская торговая площадка (sibtoptrade.ru);

ЭТП ГПБ (etp.gpb.ru);

Электронная торговая площадка "Центр Реализации" (centerr.ru);

Электронная торговая площадка "Арбитат" (arbiter.ru)

Электронная торговая площадка "ТЭК-Торг" (tektorg.ru);

Специализированные квалифицированные сертификаты:

  • Данные сертификаты являются специализированными и не завязаны на квалифицированный сертификат (базовый);
  • Срок действия сертификата 1 год, с момента создания;
 Наименование порталов Стоимость расширения сертификата

Сертификат для ЕГАИС

Единая ГАИС учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

1 800 р.

USB-ключ Рутокен ЭЦП 2.0

1 600 р.

Для ИС "Маркировка"

Информационный ресурс маркировки для лекарственных препаратов (markirovka.nalog.ru)

1 800 р.

USB-токен JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК

900 р.

Для физических лиц

Квалифицированный сертификат для физических лиц

950 р.

Квалифицированный сертификат физического лица для Росреестра 990 р.
Для ОФД
Квалифицированный сертификат для ОФД 1 500 р.

Дополнительные услуги:

Наименование дополнительных услуг Стоимость Примечание

USB-токен JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК

900 р.

Бессрочный. Приобретается однократно при первом оформлении сертификата

USB-токен Рутокен ЭЦП 2.0

1 600 р.

USB-токен JaCarta ГОСТ SE 2

990 р.

Удалённая настройка рабочего места

1 000 р.

Используется удаленный помощник подключения к рабочему столу пользователя

Расширенная настройка рабочего места

3 500 р.

Срочный выпуск сертификата в течение 1 часа 1 199 р. Время срочного выпуска сертификата исчисляется с момента выполнения Абонентом соответствующих условий

Курьерская доставка

1 000 р.

Выезд специалиста Согласовывается дополнительно

Подключение к услугам электронной отчетности

  1. Скачайте заявку на подключение к услугам Электронной отчетности (для корректной работы заявки требуется .NET Framework не ниже версии 3.5);
  2. Направьте заполненную заявку (xml-файл) по электронному адресу ecp@it-serv.ru;
  3. Бесплатно скачайте и установите программное обеспечение электронной отчетности - ViPNet ЭДО Отчет и средство электронной подписи ViPNet CSP (если не установлено);
  4. Оплатите выставленный счет. Оплата счета является акцептом (Вашим присоединением) к публичной оферте на оказание услуг Электронной отчетности;
  5. Подготовьте необходимый комплект документов и явитесь в офис ООО «ИСЕРВ», предварительно созвонившись по телефону (8352) 230-300 доб. 9108, 9408 или +7-919-651-38-88, для идентификации и получения сертификата ключа подписи г. Чебоксары, ул.Академика Крылова, д.13, помещение 4.

Особенности сдачи отчетности в ПФР

Напоминаем Вам о необходимости перед началом предоставления пенсионной отчетности в электронном виде предоставить в Управление ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Подписание данного соглашения дает право передавать отчетность в Управления Пенсионного фонда РФ в электронном виде.
Распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 N 190р были утверждены следующие формы документов*:

* Документы и схема подключения в Вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Формы документов можно скачать на сайте региональных Управлений Пенсионного фонда.