"Повышение эффективности энергосбытовой деятельности" - статья В.В. Лидермана в журнале "ЭнергоРынок"
Развитие рынка энергетики, постоянно изменяющиеся требования законодательства ведут к активному поиску энергосбытовыми компаниями современных инновационных проектов,повышающих эффективность их деятельности. Среди таких ярких инновационных проектов, позволяющих увеличить эффективность работы энергокомпании, повысить ее конкурентоспособность, — нашедшая широкое применение на различных предприятиях ТЭК и ЖКХ автоматизированная аналитическая информационная биллинговая система (АИС) «Omni-UtilitieS». Оснащение энергосбытовых компаний этой современной, высокотехнологичной системой, учитывающей не только требования федерального и регионального законодательства, но и специфику бизнес-процессов предприятий ТЭК и ЖКХ, способствует повышению эффективности их функционирования, улучшает взаимоотношения с клиентами — юридическими и физическими лицами.
Многолетняя практика внедрения АИС «Omni-UtilitieS» позволила расширить и оптимизировать функционал, а также линейку решений на ее основе для всех уровней бизнеса, что позволяет сегодня внедрять решение как в небольших компаниях (в рамках одного населенного пункта), так и в компаниях всероссийского масштаба, чей бизнес имеет серьезную коммерческую составляющую.
За 10 лет АИС «Omni-UtilitieS» нашла применение в крупнейших сетевых и сбытовых энергопредприятиях. Она находится в промышленной эксплуатации более чем в 50 регионах России, в опытно-промышленной эксплуатации и на стадии ввода в промышленную эксплуатацию в 20 регионах.
АИС «Omni-UtilitieS» стала хорошим примером масштабной, многофункциональной промышленной системы, выдерживающей конкуренцию с зарубежными разработками благодаря высокой надежности, комплексности, гибкости, отработанной методике внедрения, активной технической поддержке и, конечно, более низкой стоимости. Конфигурации АИС «Omni-UtilitieS» позволяют применять одну и ту же идеологию построения, тактику внедрения и эксплуатации для различных бизнес-процессов:
• АИС «Omni-UtilitieS» EE — реализация электроэнергии — все филиалы ОАО «Оборонэнергосбыт», ООО «ЭСКК», ОАО «ЧЭСК» ОАО «РусГидро», ОАО «Барнаульская горэлектросеть»;
• АИС «Omni-UtilitieS» NE — передача и распределение электроэнергии — 35 территорий ГК «Энергобаланс», ОАО «КТ», ОАО «Чуваш энерго», ОАО «МОЭСК», ОАО «Архэнерго», ОАО «Комиэнерго», ООО «Барнаульская сетевая компания»;
• АИС «Omni-UtilitieS» РE — реализация энергоресурсов и комму нальных услуг населению — ООО «ЭСКК», ОАО «ТГК-11», ОАО «ТГК-12», ОАО «ТГК-13», ЗАО «Тверская ОУК» (Ржев), ОАО «УК ЖКХ» (г. Шуя);
• АИС «Omni-UtilitieS» HE — реализация тепловой энергии — ОАО «ТГК-11», ОАО «ТГК-12», ОАО «ТГК-13», филиалы ОАО «ДГК», ОАО «КТ».
Все внедренные системы не только удовлетворили текущие потребности бизнеса, но и позволили оптимизировать бизнес-процессы, сделать их полностью прозрачными и создать основу для дальнейшего развития предприятий.
Конфигурации АИС «Omni-UtilitieS», предназначенные для энергосбытовых предприятий, основным бизнесом которых является работа по расчетам с абонентами (физическим и юридическими лицами) за поставляемую электро- и теплоэнергию, по сути, представляют собой учетно-аналитическую систему, позволяющую совершенствовать процессы учета и отчетности основного бизнеса компании. Эта система направлена на получение своевременной, достоверной и полной информации, отвечающей всем необходимым требованиям управленческой отчетности, оптимизацию управления взаиморасчетами с контрагентами, количеством и качеством отпущенных услуг, а также организационно-информационную поддержку служб энергокомпании.
Кроме того, в результате внедрения АИС «Omni-UtilitieS»:
- сокращаются трудозатраты при приеме, обработке информации и формировании отчетной документации;
- повышаются оперативность получения и качество консолидированной информации и составления статистической, аналитической, бухгалтерской отчетности;
- улучшаются качество и гибкость работы сбытовой службы вследствие централизации ведения учета и подготовки отчетности по территориально удаленным подразделениям;
- повышается эффективность управления сбытовой деятельностью благодаря унификации информации и бизнес-процессов по всей компании, ведения единой коммерческой базы данных, облегчения внутренних коммуникаций в единой информационной системе;
- осуществляется постоянный контроль бюджетов подразделений с оперативным принятием решений;
- оптимизируется управление денежными средствами путем обеспечения прозрачности, ежедневного мониторинга и достоверного учета;
- сокращается стоимость осуществления функции учета и отчетности вследствие централизации учета и автоматизации основных бизнес-процессов (учет, бизнес-логика, документооборот);
- улучшается качество обслуживания клиентов посредством уменьшения количества ошибок в рас четах, единой системы и методик расчета, проверки полноты и непротиворечивости введенных данных (обязательные поля, подкраска полей, выбор значения только из списка и т.д.), разделения доступа к разделам и отчетам, регламентирования регистрации и исполнения обращений потребителей;
- повышаются уровень корпоративной культуры, ответственность персонала инвестиционная привлекательность энергосбытовой компании;
- увеличивается общая выручка при сокращении возраста дебиторской задолженности (за счет эффективности автоматизированной претензионно-исковой работы с дебиторами (оповещения, предупреждения, отключения), противодействия занижению выручки, учета выпадающих доходов и др.
Система разработана на стандартных открытых технологиях компании Microsoft. В нее встроены возможности по расширению и адаптации, что позволяет оперативно изменять и настраивать все элементы системы под специфику бизнес-процессов конкретного заказчика.
Конфигурации АИС «Omni-US» для тепло- и энергосбытовых компаний состоят из следующих подсистем:
- подсистема управления НСИ — централизованное ведение справочников и классификаторов, необходимых для выполнения автоматизируемых функций;
- подсистема управления техническими данными — формирование схем распределительной сети, описывает объекты недвижимости и токи присоединения потребителей;
- подсистема технологического присоединения — регистрация заявок, контроль сроков исполнения, формирование разрешительных документов, уведомлений;
- подсистема технического аудита — выявление и учет фактов нарушения договорных условий, расчет величин потерь ведение данных АСКУЭР;
- договорная подсистема — договоры с потребителями, точки поставки, узлы учета, информация по потребляющим ресурсы без договоров;
- расчетная подсистема — ввод показаний приборов учета, актовых начислений и определения в натуральном выражении величин реализации ресурсов потребителям, покупки энергоресурсов у поставщиков, и др.;
- финансовая подсистема — бухгалтерский учет операций расчетов, ввода и разноски оплат, формирование и печать документов взаиморасчетов с потребителями;
- подсистема планирования — прогнозирование натуральных и денежных показателей реализации;
- подсистема по работе с неплательщиками — планирование ограничений/отключений, нарушителей или по заявкам;
- подсистема документооборота — учет переписки с потребителем, согласование и контроль исполнения документов;
- подсистема интеграции — информационный обмен с другими информационными системами заказчика, смежных субъектов рынка и потребителей;
- подсистема анализа и построения отчетности — построение регламентных отчетов и анализа системных данных;
- подсистема настройки и конфигурирования — настройка реквизитов, создание и модификация справочников, документов для ведения оперативных данных и отчетов;
- подсистема обеспечения безопасности и аудита — настройка прав доступа на разделы для каждого сотрудника в соответствии с их ролями.
Компания «ИСЕРВ» ведет многолетнее сервисное обслуживание системы и многоуровневую высококвалифицированную техническую поддержку, применяя и активную работу специализированного сайта, и консультации в режиме «горячая линия», и портал технической поддержки (Help Desk), и многое другое. Одновременно на предприятиях, эксплуатирующих систему, создаются центры компетенции, что минимизирует затраты на сопровождение информационно-аналитических и расчетных систем, создаваемых на базе АИС «Omni-US», позволяющих эффективно вести энергосбытовую деятельность.